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        华联矿业:期货交易管理制度(2013年10月)

        2014-03-10 10:50:54
        来源:你我贷

        山东华联矿业控股股份有限公司

        期货交易管理制度

        第一章总则

        第一条为加强和规范山东华联矿业控股股份有限公司(以下简称“公司”及子公司境内期货套期保值业务(以下简称“套保业务”)的管理,有效防范风险,维护公司及子公司利益,依据《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《上交所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《企业会计准则第24号――套期保值》、商品期货交易所相关制度等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定,结合公司及子公司?#23548;?#24773;况,特制定本制度。

        第二条本制度所称套保业务是指在国家政策?#24066;?#30340;情况下,以规避公司及子公司生产和进口的铁矿石价格波动风险为目的,从事铁矿石期货合约交易,进行有效的库存管理交易活动。公司及子公司从事的套期保值业务采用对冲和实物交割的方式进行。本制度所称期货合约,是指由期货交易所统一制订的、规定在将来某一特定的时间和地点交割一定数量和质量实物商品的标准化合约。

        第三条公司及子公司套期保值方案的制定以生产经营和现货?#23548;市?#27714;为依据,以规避铁矿石价格波动风险、加强库存管理为目的,并注重风险防范、保证资金运行安全。

        第四条公司及子公司只开展基于自身现货业务的套期保值,不接受其它任何单位的委托和代理期货业务,不进行投机交易。公司及子公司应以自身名义设立套保交易账户,不得使用其他账户运作套保业务。

        第五条公司及子公司进行套期保值的数量原则上不超过年度现货生产和进口总量,期货持仓量不超过套保现货量;拟?#24230;?#22871;保资金总额不超过人民币6000万元。

        第六条公司及子公司套保业务资金来源为自有资金,不得使用银行信贷资金或者募集资金等不符合国家法律法规和不符合中国证监会、上海证券交易所规定的资金用于直接或间接的套保业务。

        第七条公司及子公司开展套保业务须取得公司及子公司董事会或股东大会批准,并在公司及子公司董事会或股东大会授权范围内严格按照操作流程进行。

        第八条本制度适用于公司及下属子公司。

        第二章组织机?#32929;?#32622;及职责

        第九条公司及子公司董事会授权总经理组建期货套期保值领导小组(以下简称“期货领导小组”)并开展相关业务。

        第十条公司及子公司应建立和健全期货套期保值业务相关制度规定,并根据?#23548;?#24773;况,对本制度进行审查和修订,确保本制度适应?#23548;?#36816;作和内部控制的需要。

        第十一条公司及子公司期货领导小组由总经理领导,成员包括分管副总经理、财务负责人、国际业务部负责人、审计科负责人等。

        期货领导小组负责落实相关制度,组织贯彻实施期货业务工作计划;组建期货套保办公室(以下简称“套保办”);在董事会授权范围内完成期货套期保值计划;协调处理公司期货业务重大事项等,包括:

        (一)制定套期保值业务工作方针和原则,拟订公司及子公司期货相关制度并提交公司及子公司董事会审议,审定公司及子公司套期保值管理工作的各项实施细则;

        (二)监督和管理套期保值业务,?#20013;?#23436;善内部组织体系,制定各项业务授权和管理权限;

        (三)召开工作会议,拟定年度套期保值计划;

        (四)听取套保办的工作报告,批准授权范围内的套期保值交易方案;

        (五)交易风险的应急处理;

        (六)行使董事会授予的其他职权。

        第十二条企业设立套保办作为其期货套期保值执行部门,受期货领导小组的直接领导。其职责为:

        (一)制订、调整套期保值计划、交易方案,并报期货领导小组审批;

        (二)执行具体的套期保值交易;

        (三)向期货领导小组汇报并提交书面工作报告;

        (四)其他日常联系和管理工作。

        第十三条套保办下设负责人、交易员?#22836;?#38505;控制员岗位。各岗位职责权限如下:

        (一)负责人:负责分析宏观和产业经济状况,监控市场行情、识别和评估市场风险、制订套期保值交易方案;

        (二)交易员:执行交易指令、对已成交的交易进行跟踪和管理;套期保值资料管理,包括套期保值计划、交易方案、交易原始资料、结算资料等;

        (三)风险控制员:负责资金调拨、相关帐务处理等财务结算工作、监督和跟踪每笔交易的执行情况,并可直接向期货领导小组汇报风险控制工作。

        第十四条套保办各岗位人员应有效分离,不得交叉或越权行使其职责,确保能够相互监督制约。

        第三章审批授权

        第十五条董事会、股东大会在公司及子公司章程规定的权限内审议是否开展期货套期保值业务,在董事会审批权限范围内,董事会授权总经理在职权范围内进行铁矿石期货套期保值审批。套期保值业务必须严格限定在经批准的套期保值计划内进行,不得超范围操作。

        第十六条签?#38469;?#26435;公司及子公司应慎重选择合作的期货经纪公司,与期货经纪公司订立的开户合同,应由套保办按公司及子公司签订合同的有关规定及程序审核后,由期货领导小组批准,并由公司及子公司授权代表人签署。

        第十七条交易授权公司及子公司对期货交易操作实行授权管理。交易授权书应列明有权交易的人员名单、可从事交易的具体种类和交易限额、交易的程序和报告。期货交易授权书由总经理签署,被授权人员只有在取得书面授权后方?#23665;?#34892;授权范围内的操作。如因各种原因造成被授权人的变动,应立?#20174;?#25480;权人通知业务相关各方,同时还需变更交易密码,被授权人自通知之时起,不再享有被授权的一切权利。公司及子公司应保?#36136;?#26435;的不同岗位之间相互独立、相互制约。

        第四章期货交易流程

        第十八条套保办根据产销情况、期现市场价格及库存等具体情况,拟订期货套期保值方案,在董事会授权框架内,经公司期货领导小组批准后方可执行。方案应包括以下内容:套期保值交易的建?#21046;分幀?#20215;位区间、数量、拟?#24230;?#30340;保证金、平仓方式、风险分析、风险控制措施、止损额度等。

        第十九条套保办根据经公司期货领导小组批准的方案具体执行。套保办负责人根据分管领导指令,填写《付款申请书》审批后,交风险控制员执行付款。交易员应负责及时将收款通知单交由会计核算人员进行相关帐务处理。交易员根据公司及子公司的套期保值交易方案,选择合适的时机向期货经纪公司下达交易指令。

        第二十条每笔交易结束后,交易员应于1个交易日内及时从中国证监会保证金监控中心获取并打印日账单,同时对照期货经纪公司的每日和每月结算单,打印并传递给风险控制员进行审核。

        第二十一条风险控制员核查交易是否符合审批情况,若不符合,须立即报告公司及子公司期货领导小组。

        第二十二条风险控制员收到交割单或结算单并审核无误后,经财务部门相关主管签字同意,方?#23665;?#34892;帐务处理。

        第二十三条套保办根据期货交易所交易、交割、风控管理制度的要求,及时向交易所申请套期保值持仓额度。

        第二十四条公司及子公司根据?#23548;?#24773;况,拟定平仓方案,选择对冲或实物交割方式履行期货合约。若需要进行实物交割或者期转现了结期货头寸,套保办向期货领导小组提出操作计划,获批后联合相关部门进行交割或者期转现操作。

        第五章财务核算

        第二十五条按现已执行的会计政策《企业会计准则第24号――套期保值》与国家颁布的《企业商品期货业务账务处理暂行规定》等相关规定执行。

        第六章风险管理

        第二十六条公司及子公司通过对套期保值方案所规定的总持仓量、总资金额度进行严格的风险控制,保证金?#23548;收加?#39069;度控制在已注入保证金的合理范围之内。公司及子公司期货业务人员应在该限额内严格按照本制度相关规定进行业务操作。超过上述标准的,应根据《公司章程》及公司年度经营目标与风险容忍度等,由公司董事会或股东大会进行审批授权。

        第二十七条实行期货业务及风险报告制度。套保办每日向期货领导小组提交当天新建头寸情况、计划建仓及平仓头寸情况、汇总持仓状况、结算盈亏状况及保证金使用状况及最新市场信息等情况。风险控制员应加强对超限额交易和保证金给付的监控。套保办每月(季)汇总当月(季)新建仓位状况、总体持仓状况、结算状况、套期保值效果、未来价格趋势及相关分析等并报期货领导小组。公司及子公司及时向上交所报告所需上报的各?#20013;?#24687;和资料,自觉接受监管部门的检查和监?#20581;?/p>

        第二十八条公司及子公司建立套保办每季度报告制度。套保办应于每季终了十个工作日内,向公司及子公司期货领导小组提交相关报告,基本内容包括:公司及子公司期货业务的持仓规模、资金使用及效果等情况。公司及子公司期货业务相关人员对相关规章制度的执行情况;对公司及子公司期货业务内控的评价和建议等方面。

        第二十九条实行公司及子公司期货业务风险专项报告制度。当市场价格波动较大或发生异常波动的情况时,交易员应立即报告套保办负责人;如果交易合约市值损失接近或突破止损限额时,应立即启动止损机制;如果发生追加保证金、强行平仓、交易所风险处置等风险?#24405;?套保办应立即向期货领导小组报告,并在24小时内提交分析意见,由期货领导小组做出决策。同时,按照本制度及《公司重大信息内部报告制度》的规定及时向董事会及董事会秘书报告。

        第三十条风险处理程序

        (一)公司及子公司期货领导小组组长及时召开期货领导小组和有关人员参加会议,充分分析、讨论风险情况及应采取的对策;

        (二)明确公司期货交易?#22836;?#38505;限额,以及对越权行为的?#22836;?#25514;施;

        (三)明确相关人员执行公司风险处理的决定。

        第三十一条交易错单处理程序

        (一)当发生属经纪公司过错的错单时:由交易员通知经纪公司,并由经纪公司及时采取相应错单处理措施,再向经纪公司追偿产生的直接损失;

        (二)当发生属于公司交易员过错的错单时,须履行公司报告制度,再由交易员采取相应的指令,相应的交易指令要求能消除或尽可能减小错单对公司造成的损失。

        第三十二条公司应妥善选择期货公司,防范法律风险;妥善选择交易合约月份、交割期等,避免市场流动性风险;密切注意不同交割期合约之间的基差变化,防范基差风险;合理安排信用额度与保证金,保证套期保值过程正常进行。

        第三十三条应严格按照有关规定安排和任用期货套期保值业务相关工作人员,加强人员的职业道德教育及业务培训,提高人员的综合素质。

        第三十四条应设立符合要求的交易、通讯及信息服务设施,并具备稳定可靠的维护能力,保证交易系统正常运行。如本地发生停电、计算机及企业网络?#25910;?#20351;交易不能正常进行的,公司应及时启用备?#26790;?#32447;网络、笔记本电脑等设备或通过电话等方式委托期货经纪公司进行交易。

        第三十五条公司执行期货套期保值交易方案时,如遇国家政策、市场发生重大变化等原因,导?#24405;?#32493;进行该业务将造成风险显著增加、可能引发重大损失时,应按权限及时主动报告,并在最短时间内平?#21482;?#38145;仓。

        第三十六条若遇地震、泥石流、滑坡、水灾、火灾、台风、暴乱、骚乱、战争等不可抗力原因导致的损失,按中国期货行业相关法律法规、期货合约及相关合同的规定处理。

        第三十七条因公司生产设备?#25910;?#31561;原因导致不能按时进行交割时,公司应当采取必要措施及时平?#21482;?#32452;织货源交割。

        第三十八条实行期货业务档案管理制度。期货业务的审批原始资料、交易、交割、结算资料等业务档案至少保存15年,期货业务开户文件、授权文件等档案应至少保存20年。

        第三十九条实行期货业务保密制度。公司期货业务相关人员不得擅自泄露本公司的期货业务方案、交易情况、结算情况、资金状况等与公司期货业务有关的信息。

        第七章信息披露

        第四十条公司及子公司拟进行套期保值业务,应提交董事会或股东大会审议。董事会或股东大会应在做出相关决议后两个交易日内进行公告。并向上交所提交下列文件:

        (一)董事会决议及公告;

        (二)套期保值事项公告,公司披露的套期保值事项应至少包括:套期保值的目的、交易品种、拟?#24230;?#36164;金、风险分析及拟采取的风险控制措施等;

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        (三)上交所要求的其他文件。

        第四十一条当套期保值业务出现重大风险或可能出现重大风险,套期保值业务亏损或潜亏占公司上一年度经审计净利润10%以上,且亏损金额超过100万元人民币时,公司应及时发布临时公告并披露相关情况。

        第四十二条公司及子公司从事套期保值业务需要定期披露或临时披露信息的,由期货领导小组根据《上交所股票上市规则》及其他相关法律、法规、规范性文件的要求?#33539;?#20449;息披露的具体内容、时间,并由证券部负责向上交所办理公告等相关?#20013;?/p>

        第八章违规责任与奖惩

        第四十三条本制度规定所涉及的交易指令、资金拨付、下单、结算、风险管理等各有关人员,严格按照规定程序操作的,交易风险由公司承担。超越权限进行的资金拨付、下单交易等行为的,由越权操作者对交易风险或者损失承担责任。

        第四十四条公司及子公司相关人员违反本制度进行资金拨付、下单交易以及泄露公司期货交易信息,由此给公司造成损失的,公司有权采取合法方式向其追讨损失。其行为构成犯罪的,由公司移交司法机关追究刑事责任。

        第四十五条公司及子公司根据套期保值业务开展情况,建立并?#20013;?#23436;?#24179;?#24809;考核制度。

        第九章附则

        第四十六条公司及各下属子公司进行套期保值业务,视同公司进行套期保值业务,适用国家相关法律法规及本制度相关规定。

        第四十七条本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、规范性文件的规定执行。本制度如与日后颁布的有关法律、法规、规范性文件的规定相?#25191;?应按有关法律、法规、规范性文件的规定执行,并由董事会及时修订。

        第四十八条本制度自公司董事会审议通过之日起生效。

        第四十九条本制度由公司董事会负责解释。

        山东华联矿业控股股份有限公司董事会

        2013年10月27日附件1

        套期保值业务流程图

        1、期货领导小组?#33539;?#26399;货业务思路

        2、套保办制定期货业务方案

        未通过

        3、期货领导小组审批

        通过

        4、套保办负责人下达执行方案指令

        5、风控员调拨交易资金,交易员交易

        6、交易员确认成交,将成交单报?#22836;?#25511;员

        7、风控员核对经纪公司?#23454;?#21644;成交单

        8、风控员进行资金收付

        9、会计核算人员进行账务处理

        10、风控员进行核查

        11、套保效果评?#26639;?#20214;2

        套期保值交易流程图

        套保办负责人交易员风控员部署当日交易计划

        执行交易计划

        监控有无

        风险点

        部署好预计仓位

        向分管领导汇报

        当日交易情况

        评定交易结果

        当日交易账单存档

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